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展覽企業網站建成后，推廣很重要，網站的網址、郵箱是宣傳網站的基本要素。一般的做法是：注冊搜索引擎，包括網絡實名等。但僅僅做到這一點還不夠，還應該策劃針對展覽相關的其他網絡資源進行合作，企業宣傳的總體包裝，如：名片、信件、展覽企業宣傳手冊、招展招商宣傳手冊、路牌廣告，在平面宣傳媒體上的顯要位置標識展覽

建立一個行之有效的營銷性的展覽網站決不能馬馬虎虎，草率行事，隨便準備點資料，找一些象征性的圖片，一攬子塞給專業網絡公司。因此展覽組織機構應自始至終有明確的目標：通過建立網站達成什么營銷目標？通過網站，能夠為訪問者或目標參展商提供什么樣的服務，換言之能為目標參展商帶來了什么利益？同時能為展覽組織機構或

展覽營銷有許多具體的營銷方法和技巧，根據不同的環境和對象，采用不同的方法，能夠提高招展與招商的效率。當前展廳設計公司在招展與招商的組織活動中，主要有兩類營銷方式：一是利用高新技術與網絡技術相結合的電子模式，如網站推廣、在線展覽、網絡貿易撮合等，二是經過技術改良后的傳統營銷方式。概括起來展覽營銷大致有

招商方案與招展方案相輔相成，其內容與格式接近招展方案，而面向的對象不同。在現代展覽活動組織中，國內外展臺搭建組織機構越來認同將專業觀眾的組織即招商工作放在首位，利用更好的招商方案，來吸引更多、更高層次的參展企業。招商方案的編制不但要掌握在招展方案中所列的內容，還包括以下幾個方面：1．確立招商活動

三、預算的執行與控制企業應當將財務預算作為會展項目組織、協調各項經營活動的基本依據，將年度預算細分為月份和季度預算，以分期預算控制確保年度財務預算目標的實現。1．預算記賬方法預算必須適用于當前情況，應記錄下所有收益和已付費用。在預算執行過程中有兩種記賬方法：現金記賬法和權責發生制記賬法。

良好的財務管理和預算控制是成功展覽展示的最重要因素之一。財務安排得當，不僅可以增加收益、提高效益，而且對展覽經營管理者分析項目、確定收入來源、控制預算等都有益處。一、制定財務目標財務目標是財務管理的前提。財務目標必須與展覽組織機構的項目目標相一致。展覽項目的財務目標并非都是為了盈利，比如宣傳

展覽組織實踐表明，展覽產業主題定位準確有利于招展活動的進行，而目標市場的明確則有利于招商活動的進行湘比產業優勢而言，目標市場的優勢對展覽業的影響及促進作用更大。原因在于參展商投入很多經費參加展覽主要是為了拓展銷路和市場，如果觀眾很少，或者觀眾的質量不高，參展商的信心就會大打折扣。因此，觀眾是展覽設計

1．招展可能失敗的因素招展工作并不是一帆風順的，經濟環境影響、市場發展變化、天災人禍等情況都有可能影響招展工作的順利進行，并且，這些風險的發生且具相當程度的不確定性和無法預見性。因此，招展工作與其他工作一樣，存在一定風險。如能事先做好應對招展風險的準備，分析風險對招展工作影響的具體原因，制定應急

招展代理是展覽公司借用外部力量來做大做活展覽組織的有效手段。通過招展代理可以有效擴大招展組織工作的網絡，拓展營銷規模，為展覽組織機構增加經濟效益。因為，只有具備良好資質的招展代理商才能切實地履行職責，按時完成招展任務，所以這項工作的要點就是要加強對招展代理商資質的管理。（1）招展代理組織形式

展覽組織機構為了保證展覽項目的品質，通常會采取定向巨星組團的方式來實現基本招展數量，特別是政府主導型展覽，如廣交會、華交會、昆交會、高交會等展覽。展覽組團是按照行政區域來進行的，其責任單位是行政區域內與貿易廳局、行業協會或國際組織相關的展覽組織機構。發展招展組團單位，利用組團單位的積極性與資源優勢來

招展書和招商函是展覽組織機構向目標客戶提供的正式文件，內容較為繁雜，因此，在編制招展書和招商函時，對其內容、圖標、版面等一定要做科學合理的規劃與安排，使招展書和招商函在展覽設計的招展與招商過程中發揮應有的作用。展覽組織機構在編制這些資料時有以下原則：1．內容做到準確無誤招展書和招商函是參展商

前面已經講過了招展書的編制內容，接下來我要說的是招商函編制的基本內容。展覽招商函的主要對象是展覽的目標觀眾，尤其是對展覽將會起到重要作用的專業觀眾韶商函的設計制作應做到精美雅致，與展覽的品牌風格相吻合。若希望境外參展商來參展，則要制作英文版招商函。1．展覽的基本內容包括展覽名稱、展覽LOGO

招展書和招商函的策劃和編印工作在展覽策劃和營銷工作中具有重要意義。這不僅是因為招展書與招商函是展覽組織工作的核心內容，而也是展覽概況與相關展覽信息的主要依據。因此，招展書與招商函的設計制作對展覽組織工作的成敗具有重要意義。我們先來說說招展書的設計制作。招展書是與參展商溝通的重要載體，也是展覽項目

展示設計項目所處的發展階段不同，其宣傳與推廣的目的與作用是有所區別的：1. 培育階段為使市場盡快了解新的展覽項目，需加強宣傳推廣的力度，展覽組織機構往往會通過多種渠道和方式相組合，擴大展覽的知名度，比如各種形式廣告、軟性介紹文章、人員推廣、直郵等推廣宣傳方式，多種傳播媒介的組合對提高展覽知名

將展覽品牌形象有效地傳遞給目標客戶，使他們對展臺搭建項目的理念和核心價值有更深人的理解，促成展覽品牌成為展覽組織機構與參展商和觀眾之間的一座橋梁，并在目標客戶中不斷積累，最終獲得目標客戶的認同從而提高目標客戶對品牌的忠誠度。1．提供有形線索展覽品牌定位和品牌個性等都是無形的東西，參展商和觀眾

展覽公關活動常見的有以下幾種形式．開幕式、招待和宴請、推介會、座談會、拜會活動、貴賓邀請、專題會議、禮品促銷、進行評獎、現場表演等，這些活動各具特色，其目的都是為了更好地進行展覽項目的宣傳與推廣。我們今天主要介紹前三種。1．開幕式開幕式是展覽會的重要儀式，也是重要的展覽展示公關活動。舉辦開幕

4．確定時間和地點展覽公關活動的有效實施還取決于選定合適的時間與地點，能否巧妙地安排好公關活動的時間與地點對公關活動的效果具有直接的影響。在公關活動的時間和地點的選擇上，展臺搭建策劃組織者要充分利用各種不同的外部條件，抓住有效宣傳契機，使公關活動產生最佳的宣傳與推廣效果，這是公關策劃與組織的重要

組織公關活動是展覽品牌宣傳中的一項重要的工作，通過公關活動的造勢為展覽組織機構與目標客戶間搭建一個有效的溝通平臺，同時也對樹立展覽設計品牌良好的公眾形象，擴大展覽品牌的影響力，創建和諧經營環境起到重要作用。1.確立目標展覽公關活動的目標是指展覽組織機構希望通過策劃、組織、實施公關活動或事件，

今天我們繼續來講展覽展示的宣傳與推廣流程。展覽組織機構應具備控制展覽宣傳與推廣流程的能力，根據展覽宣傳與推廣的整體進度進行統籌安排。三、選擇組織方式現代展覽的宣傳推廣的具體組織方式有兩種：一是委托營銷咨詢或策劃公司全面代理，二是展覽展示公司 自己實施。選擇一家合適的營銷咨詢或策劃公司，由

展覽組織機構應具備控制展覽展示宣傳與推廣流程的能力，根據展覽宣傳與推廣的整體進度進行統籌安排。一、明確工作目標明確宣傳與推廣的目的是展覽組織機構進行宣傳與推廣的首要工作，只有明確主要目標，才能根據展覽的不同，選擇適當的宣傳方式和推廣途徑。針對不同的工作目標，宣傳與推廣側重點也應該有所不同，這