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展覽設計公司如何接單?展覽工廠在哪里接單

發(fā)布日期:2022-02-08     瀏覽:3814

展覽設計公司如何接單?展覽工廠在哪里接單?很多從事設計工作的公司對于拉業(yè)務這項工作都比較煩惱,那么一般的展覽設計師是如何接單子的呢?現(xiàn)在疫情之下,各行各業(yè)生存很艱難,有很多策劃活動的公司,急于多元化發(fā)展,想把業(yè)務拓展到展會設計搭建這一部分,其實展覽公司也是同樣的困境。也是面臨疫情之下企業(yè)面臨經(jīng)營困難,也是向多元化發(fā)展,增加企業(yè)抗風險能力,窮則思變,下面呢,就單獨講講我們做展會設計搭建這塊吧,作為展會行業(yè)老司機了吧,下面講一下展覽公司接單流程,及怎么開拓業(yè)務。

1.需要知道展會排期表

根據(jù)不同的展覽公司戰(zhàn)略,公司業(yè)務一般幾種吧,一部分是基于當?shù)卣箷鰳I(yè)務,有能力點的公司,做全國會的業(yè)務,就來說說基于做當?shù)貥I(yè)務的公司吧,比較好的方法就是從展館里面得到會期表,這個就用到自己的人脈關系了,不過弄到這個也比較簡單,也可以給同行要(說不定誰能搞到手),其次要是人脈能力的不強的情況下,一般有些許展會網(wǎng)站:第一展會網(wǎng) 展加網(wǎng) 會展之窗 等,都可以收集到信息(一些小眾會有可能搜索不到)。

2、整理展會會期表后

在我們整理會期表后呢,需要我們公司業(yè)務人員,開集體會議,分析會,落實負責展會負責人。


3、分配完畢后,分析展會性質(zhì)

在我們得到會期表后,不要急于直接打電話聯(lián)系,你還需要做一些準備工作

1、分析會的規(guī)模

2、分析主辦放

3、尋找上屆展會信息公開資料

4、找些類似展會展臺效果圖

5、分析大部分客戶需求

6、分析展會所在行業(yè)


4、尋找展商資料,電話溝通

這也是最重要的一部分,尋找我們需要的展商資料,下面我就以我的經(jīng)驗說一下,我是如何尋找的,


1、展會公眾號,有些時候主辦方會發(fā)布一些參展企業(yè)

2、新聞報道(有些企業(yè)參加會的話,他會提前發(fā)布些關于展會信息)

3、看主辦協(xié)會會員(一般情況下呢,組辦方組織展會,會以協(xié)會的名義展商,一般有實力的企業(yè)都會參加)

4、動用人脈關系,直接組委會談合作(這樣見效快)

5、借助會刊打電話聯(lián)系,現(xiàn)在有很多不錯的平臺(華展云 展加網(wǎng)等),說到底,就是在收集咱們需要的數(shù)據(jù)。這個需要時間來深入搜索。


5、對接客戶,出設計圖

業(yè)務人員聯(lián)系到客戶,一般客戶會給些資料,然后再發(fā)給設計師出圖,這個過程也需要設計師多和客戶溝通,其次業(yè)務人員,也要盡可能的從客戶口中得到比較多的信息,比如:預算、風格等


6、設計師出完圖,業(yè)務發(fā)客戶

這個過程呢,也是很關鍵,就需要看業(yè)務的能力了,要多和客戶溝通,一點一點改正方案達到客戶預期。客戶沒相中,那就沒辦法嘍,不過業(yè)務也要維系客戶


7、方案定下,簽訂合同

簽訂合同后,需要業(yè)務、設計人員,及時對接落地執(zhí)行這塊,施工圖制的制作、報館圖的制作(不要耽誤報館,又延期費用)、美工文件制作。


8、等待展會布展開始

一般都是開展會前兩天布展,布展完成,客戶進場擺貨


9、開展,留有訂場人員


10、撤展

一般都是下午撤展,需要提前安排人員在場,撤場完畢,一般都是需要交場地驗收單(驗收單是退押金憑證,押金會在報館時候繳納)


展覽設計公司如何接單?展覽工廠在哪里接單?經(jīng)過上面的學習已經(jīng)了解到展覽設計公司的接單方式。



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