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一場完整的會議策劃需要準備哪些步驟?上海展會公司為您解答

發布日期:2020-12-24     瀏覽:1771

一場完整的會議策劃方案是一場會議中最重要的一部分,如何做好會議策劃呢?

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在這里,上海展會公司小編來告訴你:一場完整的會議策劃需要準備哪些步驟?


步驟一、確定舉辦目的

舉辦一場展覽會,首先要確定其目標。活動項目能準確達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為:宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯系用戶、對市場的信息動態和市場需求的深度把握等。


步驟二、選擇適合場地

選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分,首先須考慮的是人群流動的方式,了解人潮在整個展覽會場移動的方向,再依此挑選攤位。

是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論,廠商可將這樣的攤位有效利用,積極展示自己產品優于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋,則須選擇有足夠高度的地點,避免擋住可見度。


步驟三、參展背景分析

例如:專業性、品牌性、權威性、國際性


步驟四、參展安排

展前準備:參展主題的確定;展位的確定;展臺設計與搭建;邀請客戶。


步驟五、預算

(1)交通費用

(2)會議室/廳費用

(3)住宿費用

(4)餐飲費用

(5)視聽設備

(6)演員及節目

(7)其他:點心、水果及調制色酒

(8)雜費:臨時性安排產生的費用


步驟六、展后

1.代理商的追蹤跟進。

2.把在展會上的火熱場面刻成光盤,進行形象整合、再包裝。

3.網站的后續報道。


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