在展會(huì)期間，為了活躍現(xiàn)場氣氛、更好地吸引企業(yè)參展和觀眾參觀，辦展機(jī)構(gòu)往往會(huì)結(jié)合展會(huì)的需要，舉辦一些與展會(huì)有一定關(guān)聯(lián)的表演、比賽，如果這些活動(dòng)策劃得好，可以提高展會(huì)的效果。
1.表演
表演是一項(xiàng)觀賞性比較強(qiáng)的公眾性活動(dòng)，它吸引的觀眾一般較多，現(xiàn)場氣氛也比較熱烈。表演可以是參展企業(yè)自己組織的為提高其展出效果的表演，也可以是由辦展機(jī)構(gòu)組織的為整個(gè)展會(huì)和所有參展商及觀眾服務(wù)的表演，還有一些是行業(yè)協(xié)會(huì)和當(dāng)?shù)卣M織的表演。
從辦展機(jī)構(gòu)來說，可以組織策劃的表演有兩種:一種是與展覽題材無關(guān)的表演，如演唱會(huì)和其他娛樂性表演活動(dòng)等;另一種是與展覽題材有關(guān)的表演，如某項(xiàng)展品的制作演示和操作演示等。
從參展商的角度來說，最具實(shí)質(zhì)意義的表演是展示現(xiàn)場演示。現(xiàn)場演示的好處是可以幫助你成為會(huì)場談?wù)摰脑掝}。但是，在進(jìn)行該項(xiàng)活動(dòng)策劃時(shí)必須注意以下內(nèi)容。
所有的演示都必須珍惜參觀者的時(shí)間，緊緊抓住兩個(gè)或三個(gè)要點(diǎn)。曾有專家推薦每場演示花人約7分鐘的時(shí)間為宜，然后不斷重復(fù)(人約每小時(shí)四次)。為了避免中間空閑時(shí)段現(xiàn)場過于冷清，可在人屏幕上不停地放映一些圍繞主題的相關(guān)活動(dòng)內(nèi)容，以吸引注意力。
在表演和演示的活動(dòng)策劃中，還可以請(qǐng)一位名人或是體育明星到現(xiàn)場與觀眾互動(dòng)，簽名或與參觀者合影。請(qǐng)名人會(huì)引來很多根本就不會(huì)成為你客戶的人，但也要注意一些相關(guān)的細(xì)節(jié)問題，如出場費(fèi)、冠名、宣傳材料上照片的使用等。對(duì)于由名人所吸引來的觀眾，也要充分考慮到如何安排、篩選，做足文章。
2.比賽
為了吸引參觀者的“眼球”，展會(huì)期間常常舉辦各種各樣的比賽。展會(huì)期間的比賽活動(dòng)有很多種，其中，關(guān)于展會(huì)參展展品的比賽最為常見，這種比賽通常被稱為“評(píng)獎(jiǎng)”。例如現(xiàn)在很多企業(yè)在宣傳自己產(chǎn)品時(shí)，往往會(huì)提到曾獲“某某博覽會(huì)金獎(jiǎng)”等。
組織策劃比賽要注意以下幾個(gè)要點(diǎn)。
(1)要事先邀請(qǐng)一個(gè)專家評(píng)審團(tuán)。
(2)評(píng)審團(tuán)成員要有代表性，并且要向所有參賽者公開。
(3)要先制定比賽范圍和一個(gè)公平合理的規(guī)則，并且要向所有參賽者公開。
(4)邀請(qǐng)有關(guān)媒體參加報(bào)道會(huì)更有影響力。
(5)比賽評(píng)比的揭曉時(shí)間一般安排在展會(huì)結(jié)束的前一天。
(6)比賽評(píng)獎(jiǎng)的揭曉一般需要安排一個(gè)公開的頒獎(jiǎng)儀式。
(7)比賽資金來源于展會(huì)利潤或企業(yè)贊助。
比賽是公眾參與性較高的項(xiàng)目，策劃時(shí)要做好所能預(yù)測到的危機(jī)管理方案，以便使得展會(huì)比賽順利進(jìn)行。
三、其他相關(guān)活動(dòng)
展會(huì)期間，往往要舉行一些如會(huì)展旅游、明星與大眾見而活動(dòng)以及群眾參與的各種活動(dòng)。因會(huì)展旅游很有特殊性，將專節(jié)介紹，在此不贅述。
約瑟夫·派恩在《體驗(yàn)經(jīng)濟(jì)》一書中說過:當(dāng)一個(gè)公司留給參觀者深刻的印象時(shí)，才可以說他們?yōu)閰⒂^者創(chuàng)造了一種體驗(yàn)……體驗(yàn)不是說給他們一種娛樂，而是牢牢地吸引他們。舉辦相關(guān)活動(dòng)的主要目的正是為了使展會(huì)更專業(yè)、更有
吸引力。
不管什么相關(guān)活動(dòng)，一項(xiàng)活動(dòng)對(duì)展會(huì)最終產(chǎn)生什么樣的影響，可以說，辦展機(jī)構(gòu)、參展商對(duì)該活動(dòng)的策劃和把握起著關(guān)鍵的作用。因而，重視策劃工作，策劃到每一個(gè)細(xì)節(jié)，是十分必要的。
