1.物流的概念
美國物流管理協會(CLM)對物流作了精要的概括:物流是為了滿足消費者需求而進行的對原材料、中間庫存、最終產品及相關信息從起始地到消費地的有效流動與存儲的計劃、實施與控制過程.
在我國于2001年8月1日起正式實施的，由國家質最技術監督局發布的《中華人民共和國國家標準物流術語》中，對物流的定義是:“物品從供應地向接受地的實體流動過程中，根據實際需要，將運輸、儲存、裝卸、搬運、包裝、流通、加工、配送、信息處理等基本功能實施有機結合。”
在全球化、網絡化的今大，國際物流發展的新趨勢表明，每個企業自己構建物流體系是沒有必要的，而由物資供應方、需求方之外的第三方提供的物流服務，即第三方物流(TPL)，成為現代物流發展的主要方向。
2.會展物流的概念
廣義上說，會展物流包括展覽前后展品的物流、會展活動期間向參展商和參展觀眾分發食物的物流，以及與此相配套的會展設施的物流等。
從狹義上講，是以展品為主體所產生的物流過程，而這是我們要研究的重點。
具體地說，所謂會展物流，是指以展銷會為中心，所涉及的展銷輔助設施、產品的物理運動過程。它包括對展臺搭建材料、會展輔助設施和產品的運輸、保管、配送、包裝、拆卸、搬運、回收以及相關信息處理等。
會展物流管理，就是對會展物流的全過程進行計劃、組織、實施、協調和控制，確保會展物品以較低的成本，高效、實質地實現時空轉移。
