招展策劃是指對招展活動方案進行的策劃，是展會策劃中最基礎的工作之一，也是展會活動籌備過程中最重要的環節之一。
1.目標參展商數據庫
招展策劃的第一步是通過廣泛收集目標參展商的信息，建立一個完整實用的目標參展商數據庫，為展會招展做好基礎性的準備工作。
所謂目標參展商，是指辦展機構認為可能會來參加展出的企業或其他單位。目標參展商是展會招攬展出者的目標范圍。
目標參展商的有關信息可以通過行業企業名錄、商會和行業協會、政府主管部門、專業報刊、同類展會、外國駐華機構、專業網站以及電話黃頁等收集。
收集目標參展商的信息，除了要收集它們的名稱、地址、聯系電話、傳真、網址和E-mail、聯系人等基本信息外，還要收集關于它們生產的產品和種類、目標市場、企業規模等信息，這些信息對以后展會拓展有重要參考價值。
目標參展商數據庫的建立需要按標準對數據進行分類、選擇合適的軟件等，不僅有較強的專業性，而且，還需要有足夠的耐心，因為進入數據庫的信息可能會有幾萬條甚至幾十萬條.
2_招展價格
招展價格就是展會的展位出售價格。一個展會的招展價格一般有兩種:一是標準展位價格，通常是以一個標準展位多少錢來表示:二是空地的價格，一般用每平方米多少錢來表示。
制定招展價格要考慮諸多因素，如競爭需要、價格目標、價格彈性、行業狀況等，此外，展區和具體位置的差別、國外參展商與國內參展商的差別等也是必須考慮的。
在實際操作中，給予參展商一定的價格折扣，是非常常見的一種促銷策略。折扣有統一折扣、差別折扣以及位置折扣等多種，但不管采取何種策略，招展執行價格應保持統一，避免混亂.
3_招展方案
招展方案是對展會招展工作的總體規劃和全面部署，它是展會策劃諸多方案中的核心方案之一。
招展方案的內容包括分析產業分布特點、劃分展區和展位、展廳設計、確定招展價格、編制發送招展函、招展分工、招展優理、招展宣傳推廣、展位營銷辦法、招展預算以及招展總體進度安排。在編制招展方案時，要在全面掌握市場信息的基礎上，參考展覽題材所在行業的特點，對各項招展工作進行統籌規劃、合理安排。
