（一）會(huì)展場館計(jì)劃管理的概念
　　
　　會(huì)展場館計(jì)劃管理就是根據(jù)內(nèi)外環(huán)境條件用目標(biāo)管理的方法，通過對(duì)計(jì)劃的編制、執(zhí)行控制確定會(huì)展場館的經(jīng)營目標(biāo)，指導(dǎo)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動(dòng)，俁證取得良好的效益。計(jì)劃管理有雙重含義：一是指對(duì)計(jì)劃編制身的管理；一是實(shí)施計(jì)劃，用計(jì)劃管理會(huì)展場館。計(jì)劃管理是一種管理職能，是從提供編制計(jì)劃依據(jù)到計(jì)劃目標(biāo)最終實(shí)現(xiàn)的全過程中發(fā)揮作用的職能。
　　
　　（二）會(huì)展場館計(jì)劃管理的含義
　　
　　計(jì)劃管理對(duì)會(huì)展場館的經(jīng)營業(yè)務(wù)活動(dòng)具有指導(dǎo)規(guī)范和控制的作用，科學(xué)的計(jì)劃管理是俁證會(huì)展場館實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的必要條件。
　　
　　①計(jì)劃管理是會(huì)展場館管理的首要職能。對(duì)會(huì)展場館的管理是通過執(zhí)行管理職能實(shí)現(xiàn)的。在場館各管理職能中，決策和計(jì)劃理的首要職能。決策和計(jì)劃為營他管理職能發(fā)揮作用提供了目標(biāo)和綱領(lǐng)。
　　
　　②計(jì)劃管理是現(xiàn)代會(huì)展場館管理的客觀要求。計(jì)劃使管理者全面也想考實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要做的或可能遇到的事情是什么，它能幫助管理人員預(yù)測未來，在一定程度上減少未來的不確定因素。即使出現(xiàn)些不能預(yù)見的事情，也能做到妥善處理。
　　
　　計(jì)劃將幫助管理者選擇更加有效的經(jīng)營管理方案。在計(jì)劃制訂過程中能發(fā)現(xiàn)、利用更多降低成防止浪費(fèi)提同利潤的機(jī)會(huì)避免盲目雜乩無序的經(jīng)營管理行為。
　　
　　計(jì)劃也有利于控制，因?yàn)橛?jì)劃提供了評(píng)價(jià)下屬工作狀況和場館經(jīng)營實(shí)績的標(biāo)準(zhǔn)。不實(shí)行計(jì)劃管理實(shí)際就是危機(jī)管理。
　　
　　會(huì)展場館的業(yè)務(wù)部門眾多，分工越來越細(xì)，每個(gè)部門、每項(xiàng)工作都有自身的決策目標(biāo)，客觀上要求有一個(gè)總目標(biāo)為各具體部門指明共同努力的方向，要求有一個(gè)代表統(tǒng)一意志的綱領(lǐng)來組織指導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門的行動(dòng)，這個(gè)目標(biāo)和綱領(lǐng)就是會(huì)展場館計(jì)劃。