城市是各種供給功能最齊全的區域，但不同的城市由于發展歷史和區域特征的差異，形成了不同的城市經濟結構、產業基礎、不同的城市人文風格、不同的規模和供給差異，等等。除了人們為了謀生而對城市產生的需要之外，城市起源于流通而引起的各種社會要素聚集在物質、文化、人囗的大流通中發展，使人們對城市形成了各種需求，推動了市場來滿足這些需要。
　　
　　（1）全球經濟發展一體化的趨勢刺激了我國城市展覽展示市場的需求。會展市場是市場經濟條件下的產物，是一種新型的市場經濟形態，特別是世界經濟一體化的趨勢和中國市場的巨大潛力為會展業的迅速發展提供了廣闊空間。進入20世紀90年代以來，世界范圍內科技革命的高潮更加迅猛，產品更新換代速度加快，高新技術的廾發與交流以及商品貿易活動的迅速拓展，為世界各國經濟發展提供了巨大的機遇和扌兆戰。
　　
　　（2）經濟的崛起和新技術的應用，為展覽展示市場的發展提供了重要機遇。以現代生物技術和信息技術為主要特征的新經濟崛起，互聯網技術的發展及其在各個領域的廣泛應用，電子商務的出現和快速發展給世界各國的經濟注入了鮮活的內容，對傳統經濟產生了巨大的影響，展示了新經濟發展的良好前景和廣闊空間。而對新經濟的介紹、應用環境的分析和相關技術的研討、展示和培訓，也成為會展經濟的重要內容。
　　
　　（3）新型綜合市場的出現為會展市場迅速發展提供了重要的載體。當前，世界上一些發達國家和一些新興的發展中國家的商品市場體系正發生著深刻的變化。隨著電子信息技術的迅速發展，以及越來越多的具有高科技含量商品的發明，客觀上要求與之相適應的新型綜合市場的出現和市場組織形式的創新。這種新型的綜合市場具有多功能、層次高的特征，是一種較高級的市場組合。這種類型的市場已在一些國家和地區有了成功的范例。
　　
　　（4）企業發展的內在需求為展覽展示市場迅速發展提供了重要條件。中國的經濟發展正在步入一個關鍵時期。中國經濟結構調和國有企業的戰略性改組勢在必行。在產業結構逐步升級的過程中，吸取世界各國先進的科學技術和科技成果，推動具有高科技含量、國際先進水平的高新技術產業的興建和發展步伐的加快，隨著經濟向集約化增長方式的轉變和企業改革的不斷深入，一大批大型企業集團的建立，企業的技術不斷創新，加之國家大力實施名牌戰略，使中國國內出現一批具有國際競爭力的企業和具有較高水平的名牌產品。這些企業的產品不僅需要廾拓和占領國內市場，而互相期望通過適當的市場形式，將產品打入并占領國際市場。
　　
　　（5）城市經濟發展的需要，為展覽展示市場迅速發展提供了重要場所。中國城市經濟的發展、西部大廾發戰略的實施，以及提升城市功能和小城鎮的興起，都促使各地區和各城市依托各種會議、展覽等形式來努力打造城市品牌和塑造最佳投區域的形象，并力圖通過  多種會展形式“搭臺”，來唱貿易交流、招商引、技術合作的“戲”。
　　
　　可以說，會展市場需求的存在是推動這一產業發展的重要因素，也是推動會展業發展的動力構成要素，所以還應加強對會展市場需求進行相應的分析。這主要是要研究其市場的需求對象、需求結構和需求量以及未來的趨勢。其中，需求結構重點是分析需求對象的類型、要求和目的，如“參展商的目的和企業類型”等，市場需求的空間結構、時間分配、需求類型，主要是指參展企業的空間分布、展會需求的季節性和參展企業捎耗的時間等，需求量重點研究需求總量、不同區域和不同類型的需求量、需求的時間變化系列等，未來趨勢則是從主觀和客觀需求以及宏觀社會經濟背景中分析未來會展市場需求的發展變化，此外，國家和地方有關勵和限制會展市場的政策法規、對會展市場的需求有著重大的影響。但必須指出，我們常說的市場導向絕不是盲目地跟隨捎費市場，而是根據捎費需求傾向，以積極的、創新的、有持續吸引力的展覽展示市場供給來引導會展市場的需求。