會展策劃是一項系統性工程，它涉及多方面內容，一般來說，主要包括會展調研與立項計劃、會展運作與實施計劃、會展總結與評估計劃3個方面。
　　
　　（1）會展調研與立項計劃
　　
　　會展調研及立項計劃是所有會展策劃工作的依據和基礎，是判斷會展項目是否可行的決定因素。這一部分的工作主要包括：確定調研方向和目標；擬訂調研方案；收集分析相關信得出結論，撰寫調研報告、立項策劃書和可行性研究報告；計劃項目立項和報批。
　　
　　對于新的會展項目，會展調研工作涉及面廣，需要對新的項目題材領域有全面的認識，對目標客戶市場有深入的了解，對相關機構（政府部門、媒體、競爭對手等）有密切溝通或側面了解；對于已有的會展項目，也要對項目題材所在領域的產業、政策的最新動態有全面把握，對競爭環境有清晰認識，對老客戶的需求和建議有深入了解，以便及時調會展項目的主題方向和實施方式。從某種意義上來說，會展調研工作往往也是會展營銷工作的起點。
　　
　　在調研的同時，會展項目的組織機構也會明確項目立項報批的相關政策法規，從而對這一工作進行計劃和準備。
　　
　　（2）會展運作與實施計劃
　　
　　會展運作與實施計劃是會展策劃工作的中心環節，是會展項目運營管理的指南與依據。
　　
　　這一部分的主要工作包括編制可行性預算方案；制訂營銷推廣方案；撰寫項目籌辦計劃；確定媒體策略；籌劃現場服務和管理方案；安排場±也、物流、通信與供應計劃等。
　　
　　以會議運作和實施計劃為例，涉及以下工作內容制訂計劃，確定必要工作；制訂會議議程；了解可供使用的場±也和設施情況；提議、選擇合適場±考察、比較和確定場±也和設施；設計、布置會場；安排交通事宜；協調會務工作人員的工作；招收、培訓會務人員和其他人員；制訂可行性預算方案或按既定預算安排有關工作；確定各項工作的時間安排；交流相關供應商（運輸公司、旅行社、視聽服務公司）；確定印刷公碰安排餐飲、娛樂項目的相關事宜；聯系會議發言人和貴賓等。
　　
　　（3）會展總結與評估計劃
　　
　　會展總結與評估計劃是會展策劃工作的必要環節，是全面了解會展項目實施效果、總結經驗和教訓的有效手段。會展總結與評估都具有回顧、分析的性質，但前者偏重于總結會展項目運作過程中的操作方法、數據料、難點間題、經驗教訓、運作結果，基本由會展組織機構自行總結；后者則強調將會展項目的運營效果與預期目標進行比較分析，同時評價會展項目的效益與工作績效等，可以由會展組織機構自我評估，也可以由相關政府管理機構、第三方機構進行評估和審計。
　　
　　在會展策劃階段，應該根據會展目標制訂會展總結與評估計劃，例如確定總結與評估的指標體系，確定所需數據料的來源與采集方法，確定數據分析模式等；制訂會展參與者的后續服務計劃與再營銷計劃；制訂會展總結與評估的匯報計劃與媒體宣傳計劃。