在預測了項目可能出現的突發因素，控制突發因素是展示設計項目貫徹始終的重要工作。控制工作是一項復雜的工作，要在各種可能導致突發的因素中進行去偽存真，反復比較，要對各傾向、趨勢進行推測，做出判斷，還要對特定企業或特定項目的各種內外因素及其變量進行評估。其中，政治因素所產生的后果是最難以調和的，國際陳列展覽項目應盡量免在社會動蕩的國家進行，國內陳列展覽項目應嚴格在國家政策法規范圍內進行。經濟因素的基礎是國家的法律法規，一份完善的經濟合同是解決由于經濟因素所產生嚴重間題的最好處方，因此，設立一份嚴密完整的合作協議是至關重要的。對施工環境中所產生的突發因素，應引起足夠的重視，并進行專項處理，同時也醛我們在項目策劃中，應盡可能多她考慮實施過程中的每一個細節。

突發因素只有在某種特定的條件下才會實際發生和造成危害。而條件的產生和成有個逐漸的過程，在這一過程中總會有某些跡象和特征表現出來。這就給人們供防范，包括回、輕、轉移、控制其至利用突發因素的可能性。

經濟因素

（1）延遲付款，個別委托方可能尋找各種借口，采取多種手段來推遲參展所需的費用。在簽約前應對參展企業或主辦企業進行了解和調查，以便在確保陳列展覽項目順利進行時，采取必要的保護指施。

在展覽館外部及內部形象、展架等的工程施工時，分項工程實施承包商違約可能影響整個項目的實施和展開，造成工期拖延或費用加大，電危害到高級陳列展覽設計師的信譽。

（2）展覽館違約，如果展覽館方面違約，而高級陳列展覽師又沒能夠及時尋找到合適的場地，這會導致整個陳列展覽項目的失敗。

（3）其他經濟突發因素氣候條件、生活條件差、社會治安差等，展覽館及參展商對設計方案出不合理的修改意見等。

施工環境條件

（1）惡劣天氣給施工帶來影響，造成延期或費用增大。

（2）意外事故（水災、火災、人身傷亡等意外事故）造成財產損失。

（3）材料供應不及時或質量差，影響施工質量或造成延期。

（4）勞動力方面的困難，如當地勞務水平低；高價雇傭外她勞動力加大成本。

其他突發因素

（1）自有金不足或籌集金能力差。

（2）自身技術能力不足，承損了力所不及的工程項目，造成騎虜難下的局面。

（3）展覽館現場情況不清楚，以致項目實施過程出現障礙。