1．評估對象
　　參展商數據分析是基于更深人了解參展商的行業分類、參展效果、對專業觀眾和展覽組織機構的滿意度以及對展臺設計搭建項目的忠誠度等內容作為分析項目所進行的評估。
　　2．樣本結構
　　參展商的行業分類、所屬區域、企業構成等基本信息是展覽組織機構在參展商組織過程中就已獲得，信息的有效性一般較高，而參展商對參展效果、對展覽服務與觀眾組織的滿意度及下屆是否會繼續參展這類信息是通過調查問卷的形式來獲得的。
　　3．資料處理方法及工具
　　目前我國展覽組織機構對參展商調查問卷所采集信息的處理方法基本還使用人工方式進行，通過對問卷逐項內容進行統計，獲得基礎數據，再由項目評估小組整合來自不同采集小組（特大型展覽資料采集是以小組為單位）或人員的數據，獲得相關的數據結論并形成最終報告。
　　4．樣本選取
　　在進行登記或填寫調查問卷的參展商中選取樣本，一般分為本地參展商、國內參展商、三資企業參展商（中外合資企業、中外合作企業和外方獨資企業）、國際參展商四組，不同的展臺設計搭建項目采用不同的分組方式。
　　5．調查完成情況
　　標準參展商分析報告還應闡述調查完成率及部分未完成或調查無效的原因，以保證數據客觀、公正。