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展會前應(yīng)如何準(zhǔn)備

發(fā)布日期:2012-12-27     瀏覽:2195

      海外參展是非常勞民傷財?shù)?,投入的精力和資金都非常大。比如高新奇去一趟,包括展臺租賃、搭建布置、人員往返的全部投入差不多要超過50萬元。所以在展覽之前,就要精心做好大量準(zhǔn)備工作,確保成功。和章強(qiáng)一樣,許多來自民營企業(yè)的經(jīng)理人都非??粗赝顿Y之后的回報。

  準(zhǔn)備工作中最主要的部分就是展位的選擇和布置。早先幾年,中國企業(yè)海外參展由于資金有限,多數(shù)習(xí)慣于選擇組委會提供的9平米標(biāo)準(zhǔn)攤位。三排展示架、兩張圓桌、幾把椅子、一摞宣傳資料,就構(gòu)成了簡陋的展臺。不僅個性不突出,企業(yè)的品牌形象也因此大打折扣。最近幾年,一些企業(yè)開始意識到需要更大的展位以吸引客戶,不過也還簡單地停留在展位是用錢堆出來的,花錢越多、展位越大就越吸引人這樣的理解層面上。

  其實(shí),布置展位,體現(xiàn)品牌個性和突出重點(diǎn)產(chǎn)品最為重要。高新奇和歐信在參展時,都選擇租用36平米左右的展位,并非最大,但已經(jīng)有了足夠的發(fā)揮空間。

  對歐信的箱包產(chǎn)品來說,顏色、款式往往是吸引參觀者的第一要素。如果把所有箱包隨意地陳列在展示架上,客戶眼花繚亂,就不會有耐心仔細(xì)研究產(chǎn)品的特色。

  史海明為此聘請了專業(yè)的布展公司在產(chǎn)品陳列上下了一番功夫。一方面將各種箱包按顏色、款式歸類;另一方面,把新舊產(chǎn)品陳列區(qū)別開來:已經(jīng)上市的產(chǎn)品在外圍擺放,重點(diǎn)的新推產(chǎn)品則面向交流區(qū)展示。

  高新奇則希望客戶從展位的布置上,就能感覺到公司的品牌意識。高新奇非常看重展會對自有品牌的推廣意義。從1998年到現(xiàn)在,每次參加香港電子展,公司都選擇同一個展位,同樣的設(shè)計原封不動地沿用至今,只有產(chǎn)品在不斷更新。

  我們希望讓別人覺得這是一家老店。章強(qiáng)解釋說,高新奇的展位在香港會展中心伸向大海的那個尖上,很不規(guī)則。當(dāng)時好的位置都租出去了,我們誤打誤撞拿到這里,決定要花心思從布置上彌補(bǔ)一下。最后高新奇確立了一種非常中國化的設(shè)計風(fēng)格,并且把面向海景的一面劃分為客戶交流區(qū),讓談判成為一件非常心曠神怡的事情。

  細(xì)節(jié)決定成敗,展前布置的每一個環(huán)節(jié),都要盡量創(chuàng)造機(jī)會,讓客戶更好地去認(rèn)識、記住并認(rèn)可企業(yè)的產(chǎn)品和品牌。

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