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會展策劃流程分析

發(fā)布日期:2012-12-15     瀏覽:2187

會展策劃流程分析一共分為六點(diǎn):包括市場調(diào)研,策劃方案的撰寫,培訓(xùn),材料制作,展臺布置,相關(guān)服務(wù),活動評估。 

會展策劃流程一:對企業(yè)進(jìn)行有針對性的市場調(diào)研 
  收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料,包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排,結(jié)集歸檔。 

會展策劃流程二:制定詳細(xì)完整的會展策劃方案。 
  確定會展的目標(biāo)市場,會展的規(guī)模,展品的選擇,評估觀眾數(shù)量的多少和 展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。 

會展策劃流程三:實(shí)施前的培訓(xùn)。 
  讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神,熟悉策劃方案要求,掌握實(shí)施方案的工作、方法、步驟和技巧。 

會展策劃流程四:印刷材料的設(shè)計(jì)制作。 
  利用會展的會刊、展前快訊、媒體報(bào)道等手段來進(jìn)行前期宣傳,擴(kuò)大企業(yè)的影響力,吸引更多的目標(biāo)客戶。 

會展策劃流程五:展臺的布置及展示。 
  設(shè)備的調(diào)試安裝,展臺的人員配備。 

會展策劃流程六:相關(guān)的會展服務(wù)。 
  根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;根據(jù)參會人員的喜好,預(yù)定各種形式的餐會,推薦不同的用餐地點(diǎn);根據(jù)參會人員的喜好,為您設(shè)計(jì)不同的休閑方式,設(shè)計(jì)專門的旅游線路,介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。 

會展策劃流程七:做好對活動的評估。 
  開好總結(jié)會,做好善后公關(guān)工作。

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