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巴黎航展成功的法寶:“觀眾流”組織體系

發(fā)布日期:2012-11-15     瀏覽:2337

      第46屆巴黎-布爾歇國際航空航天博覽會近日落下帷幕。回顧本次航展,可謂是規(guī)模空前,創(chuàng)造了多項歷史紀錄。據(jù)航展主辦單位——法國航宇工業(yè)協(xié)會統(tǒng)計,來自41個國家和地區(qū)的1916家航空航天企業(yè)參加了本次航展,超過了以往任何一屆航展的規(guī)模。此外,本次航展的參觀人數(shù)達到了創(chuàng)紀錄的48萬,是2003年第45屆巴黎航展總參觀人數(shù)的兩倍還多,遠遠超過展前預計的30萬人的規(guī)模。本次航展的另一個紀錄體現(xiàn)在交易額和飛機訂購數(shù)量上,僅歐洲空中客車公司與美國波音公司接到的訂單總金額就達485億美元,兩公司共接受訂購總飛機架數(shù)達到了創(chuàng)紀錄的466架,這在以往的任何一屆國際航展上從未所見。
 
      成功的“觀眾流”組織體系

  對于航展這類影響面廣、參觀人數(shù)眾多的展會,與其他展會相比,現(xiàn)場“觀眾流”的組織顯得尤其重要。秩序井然的交通,觀眾客流的引導及有效的安全措施是展會順利舉行的保障。巴黎航展的主辦方在這方面顯然做的比較成功,可以從以下兩個細節(jié)管窺本屆展會的“觀眾流”組織體系。
 
  首先來看展會的停車場設置和展場周圍的交通管制和引導情況。由于參觀人數(shù)眾多,“車展”成了航展的一個副產(chǎn)品,眾多觀眾車輛的停放對于任何航展主辦者都是要首要考慮的問題。本屆航展主辦者將停車區(qū)域規(guī)劃為以下六類:加長房車,高級加長轎車及部分小客車;參展商用車;展覽主辦方,VIP人士,展商官方代表團用車;新聞記者采訪車;觀眾車輛;殘疾人車輛。在展場周圍開辟了大面積的觀眾停車區(qū)域,在指示標志,臨時停車設施設置及警察指揮方面做了大量準備工作。
 
  其次,主辦方通過增加設置現(xiàn)場問詢處和發(fā)放大量展場地圖,一方面方便觀眾參觀展會,另一方面也起到引導客流的作用。該展會有兩個主入口,展會主辦方為不同入口的觀眾分別設計了一條整體參觀路線。該參觀地圖正反兩面共有四張展區(qū)全景圖,分別起不同的指示作用。第一張專門詳細指示主辦方推薦的兩條參觀路線,另外標出了12個展場不同主題參觀區(qū)域的位置和介紹;第二張標注了分布在展場的各個餐飲處、廁所、問詢處、醫(yī)療救護處、行李寄存處以及報警處的準確位置;第三張用來指示展會官方紀念品銷售處的具體位置;第四張用來指示展會主辦方免費提供的游覽車行駛路線。展會主辦方免費為觀眾提供的這種游覽車設計成觀光火車的式樣,既不影響觀眾觀看正在進行的飛行表演,又因為圍繞展場外圍行駛,不影響展場內(nèi)部的客流,有效的分離了部分客流并使觀眾及時到達目標參觀區(qū)域。
 
  廣泛的全球銷售網(wǎng)絡
 
  巴黎航展之所以規(guī)模大,國際化程度高,除去其在航展中的老牌歷史地位及極佳的展覽位置外,也依賴其建立的龐大的全球銷售網(wǎng)絡。巴黎航展的主辦方——法國航宇工業(yè)協(xié)會在法國以外的世界各地設立了29個辦事機構(gòu)和代表機構(gòu),廣泛引進國際招展代理,使整個展會的推廣和營銷工作擺脫單一的點對點的模式,通過其合作伙伴,分支機構(gòu)和代理機構(gòu)形成多級傳播架構(gòu),使展會推廣營銷,招展招商工作都大大增強。
 
  相比之下,國內(nèi)的珠海航展雖然參展商國際化程度很高,但是觀眾的國際化程度與其他國際航展相比有很大差距。如果要成為真正意義的世界航空業(yè)交易的重要平臺,珠海航展必須加強展會海外招商工作,加強國際化觀眾的組織。
 
  巴黎航展的行為是值得我們國內(nèi)航展舉辦城市借鑒學習的。珠海作為我國最有發(fā)展?jié)摿Φ暮秸古e辦城市,在這方面更應該有前瞻性,比如吸引航空航天企業(yè)將飛機整機或者零部件的生產(chǎn)及維修基地落戶珠海,在珠海建立飛機駕駛培訓基地或者爭取更多的航空航天業(yè)的學術(shù)會議及該行業(yè)企業(yè)年會在珠海舉辦等等。

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